Должностная инструкция бухгалтера по банку

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: +7 499 703-35-33 доб. Нередко взаимоотношения между данными подразделениями зависят от общего числа работников и числа штатных единиц того или иного подразделения организации. Причем разобраться, находится ли тот или иной вопрос в компетенции кадровика или бухгалтера, не всегда. В тоже время искусственно разделять службу кадров и бухгалтерскую службу нецелесообразно. Иногда это чревато утратой важной и наличием ошибок. В такой ситуации может помочь грамотно разработанная бухгалтера-кадровика, где предельно четко сформулированы обязанности данной штатной единицы. В каких случаях назначается? Штатная единица бухгалтера-кадровика вводится чаще всего на малых предприятиях с небольшой численностью, где возможно эффективное совмещение функций в пределах одного структурного подразделения. Какими навыками должен обладать? Бухгалтер по кадрам обязан уверенно пользоваться программами 1С, «Зарплата и кадры», владеть навыками составленияначислениявести документооборот авансовые отчеты, ведение инвентаризационныхосуществлять бюджетный и внебюджетный учет. Также он должен владеть навыками перерегистрации предприятия, уметь проводить сверки с налоговой инспекцией, клиентами и поставщиками. От бухгалтера по кадрам требуется умение оформлять трудовые книжки, вести их учет, оформлять договора материальной ответственности, вести регистрационныеосуществлять персонифицированный учет. Он обязан знать основы взаимодействия с УФМС, службой занятости, ПФР. Общие положения На бухгалтера-кадровика возлагается совмещение функций по производству кадрового документооборота и учета зарплаты сотрудников с составлением отчетности. Эта должность предусматривает разработку документации в сфере учета и движения персонала, учета рабочего времени и расчета зарплаты. Претендовать на замещение данной вакансии может специалист, имеющее высшее образование в области экономики и опыт трудовой деятельности по специальности от 3 лет. Назначать бухгалтера по кадрам и освобождать его от должности уполномочен только руководитель. Бухгалтер по кадрам должен хорошо разбираться в законодательных актах, на основании которых регулируется осуществление бухгалтерского учета. От него потребуется и знание трудового права. Он обязан быть компетентен быть в таких отраслях права, как гражданское, финансовое, налоговое право. Должен разбираться в особенностях организационной структуры данного предприятия, знать штатное расписание, специфику хозяйственной деятельности. От бухгалтера по кадрам требуются глубокие знания в сфере документооборота, методиках экономического анализа труда и зарплаты, знание порядка работников. Права Бухгалтер-кадровик имеет право: На получение информации о готовящихся к внедрению проектных предложениях руководства, которые касаются осуществления его обязанностей. Обращаться к руководству с инициативами по повышению эффективности своей деятельности. Осуществлять запрос от отделов организации необходимой для работы информации и документов. Обращаться к руководству с просьбой о содействии. Ставить подпись на документации в пределах своих полномочий. Обязанности Следующие пункты относятся к обязанностям кадровика: Составляет табель рабочего времени, осуществляет. Производит оформление листовсправок по уходу и прочей документации, которая свидетельствует об уважительной причине неявки персонала на работу. Осуществляет социальных взносов с ФОТ. Осуществляет отчисление средств в фонд материального стимулирования персонала. Готовит периодическую по ЕСН. Оформляет бухгалтерскую документацию перед ее передачей в архив. Производит с подотчетными лицами. Осуществляет подготовку информации для сведения баланса. Занимается ведением кадровой документации. Занимается оформлениемизменением окладов. Осуществляет ведение штатного расписания, оформление и учет трудовых книжек, ведет личные дела работников. Занимается заключениемдоговоров материальной ответственности. Ведетзанимается архивированием. Занимается выдачей и копий документов работникам организации. Занимается статистикой по учету и движению персонала. Ответственность Бухгалтер по кадрам несет ответственность за: Исполнение ненадлежащим образом, а также неисполнение своих функций. За совершение противоправных действий при выполнении должностных функций. За нанесение организации материального ущерба. За ненадлежащее обеспечение соблюдения персоналом трудовой дисциплины. Взаимодействие внутри фирмы Бухгалтер-кадровик осуществляет внутрифирменное взаимодействие: 1. С руководителем предприятия либо другим лицом, временно исполняющим его обязанности: по вопросам получения приказов, указаний, распоряжений, имеющих отношение к его служебной деятельности; получения информации, необходимой для выполнения своих функций. С Главным бухгалтером с целью: получения распоряжений, указаний, касающихся оформления отчетной документации, нормативных документов; с целью предоставления информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей бухгалтера-кадровика. С работниками бухгалтерии с целью: получения документов, необходимых для исполнения бухгалтером-кадровиком должностных функций; предоставления входящей документации иной информации, связанной с деятельностью бухгалтера-кадровика. С другими работниками организации с целью: получения документации, необходимой для реализации служебных функций бухгалтера по кадрам; предоставления исходящей из структурных подразделений организации корреспонденции. Таким образом, бухгалтер-кадровик совмещает главным образом функции менеджера по кадрам и бухгалтера по заработной плате. То есть в его обязанности входит контактировать с работниками по поводу решения текущих проблем, связанных с приемом на работу, уходом в отпуск, пенсионными отчислениями и т. В то же время на бухгалтера-кадровика возлагаются и функции, связанные с бухгалтерским учетом и финансовой отчетностью в сфере труда и заработной платы. В условиях малого предприятия это создает определенные удобства как руководству, так и самим работникам. Например, заработная плата — такая категория, которая в крупных организациях находится в ведении как бухгалтерских, так и кадровых структурных подразделений. По ряду вопросов, связанных с зарплатой, работник вынужден обращаться вначале в бухгалтерию, а затем — в отдел кадров, так как между ними существует строгое распределение полномочий. При наличии должности бухгалтера-кадровика необходимость в этом отпадает. Можно привести и ряд других примеров, доказывающих целесообразность введения штатной единицы бухгалтера по кадрам на предприятиях. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: +7 499 703-35-33 доб. Подписывайтесь на обновления сайтаили следите за обновлениями,. Подписывайтесь на обновления по E-Mail: Расскажите друзьям! Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: +7 499 703-35-33 доб.

См. также